Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Форум
Автор
Обзор ПО
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Всплывающее меню «Поиск | Поиск по фондам» в программе «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя | Всплывающее меню «Поиск по фондам»

Фильтр накладывается на раздел «Фонд».

9.5.1.3. «По тексту»

Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности (в любом сочетании): «Аннотация», «Историческая справка», «Даты документов» раздела «Фонд», «Сокращённое название», «Полное название», разделов «Фонд» и «Переименования».

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Фонд: Задание фильтра по тексту

Каждому полю соответствует автономный блок диалога.

Осуществляется контекстный поиск введённых фрагментов текстов в полях, соответствующих названиям блоков запроса, а также по крайним датам документов фонда.

Для формирования запроса на поиск необходимо ввести в поле/поля (задание на поиск) символьную строку, контекстно соответствующую записям, введённым в одно из полей: «Аннотация», «Историческая справка», «Сокращённое название», «Полное название», «Даты документов» в разделе «Фонд» по любому из введённых фондов.

В каждое поле запроса допускается ввод одного связного фрагмента текста. По каждому блоку их не может быть более двух. Внутри блока между значениями на поиск принимается связка «ИЛИ», а между блоками «И», между блоками и периодом – «И».

9.5.1.4. «По переименованиям»

Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из полей или их совокупности «Сокращённое название фонда», «Название фонда» разделов «Фонд» и «Переименования».

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Фонд: Задание фильтра по переименованиям

Между блоками поисковые реквизиты соединяются логическим «ИЛИ», между блоками и периодом – «И».

9.5.1.5. «По ОАФ»

Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из полей или их совокупности «Прежнее полное название фонда», «Прежнее сокращённое название фонда» раздела «ОАФ» (Объединённый архивный фонд).

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Фонд: Задание фильтра по ОАФ

Внутри блоков и между ними поисковые реквизиты соединяются логическим «ИЛИ», между блоками и периодом – «И».

9.5.1.6. «По рубрике»

Позволяет осуществлять поиск записей по конкретной рубрике.

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Фонд: Задание фильтра по рубрикам

Для формирования запроса на поиск необходимо в поле «Рубрикатор» выбрать номер нужного рубрикатора и нажать кнопку «Выполнить», на экране появится рубрикатор. Выбор нужной рубрики осуществляется нажатием правой кнопки мыши или клавиши Enter. Поиск может осуществляется одновременно по четырём рубрикам одного рубрикатора, которые связаны между собой оператором «ИЛИ».

9.5.2. Поиск по делам

Фильтр накладывается на разделы «Фонд», «Опись», «Дело».

9.5.2.1. «По ключевым словам»

Позволяет осуществить поиск записей в базе по информации, введённой в файлы ключевых слов «Тематика», «Персоналии», «Географические сведения», «Ключевые слова» и поля «Даты документов» раздела «Дело».

Для формирования поискового запроса нужно запустить команду <По ключевым словам>.

Далее поиск осуществляется аналогично п. 7.1.5.1.2. настоящего руководства.

9.5.2.2. «По тексту»

Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: «Заголовок дела», «аннотация к делу», «Даты документов» раздела «Дело».

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Дело: Задание фильтра по тексту

Поиск производится аналогично п. 7.1.5.1.3. Между блоками поисковые реквизиты соединяются логическим «ИЛИ», между блоками и периодом – «И».

9.5.2.3. «По НТД»

Позволяет осуществлять поиск записей, введённых в файл «Характеристика НТД» раздела «Дело» по полю «Автор» (организация разработчик).

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Дело: Задание фильтра по НТД

В каждое поле запроса вводится только одно наименование (название организации). Всего в запросе может быть до трёх значений, между значениями на поиск принимается связка «ИЛИ».

9.5.2.4. «По фотодокументам»

Позволяет осуществлять поиск записей, введённых в файл «Характеристика фотодокументов» раздела «Дело» по полям «Место съёмки» и «Автор съёмки».

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Дело: Задание фильтра по фотодокументам

Внутри блоков между значениями на поиск принимается связка «ИЛИ», между блоками – «И».

9.5.3. Поиск по документам

Фильтр накладывается на разделы «Фонд», «Опись», «Дело», «Документ».

9.5.3.1. «По тексту»

Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: «Заголовок документа», «Аннотация к документу», «Текст документа», «Даты документов» раздела «Документ».

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Документ: Задание фильтра по тексту

Поиск производится аналогично п. 7.1.5.1.3. Между блоками поисковые реквизиты соединяются логическим «И», между Заголовком и Аннотацией – логическим «ИЛИ».

9.5.3.2. «По виду документа»

Позволяет осуществлять поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: «Вид документа», «Дата документа» раздела «Документ».

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Документ: Задание фильтра по виду документа

9.5.3.3. «По событиям»

Позволяет осуществлять поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: «Место события», «Дата события» раздела «Документ».

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Документ: Задание фильтра по событию

9.5.4. «Отмена фильтра»

Для отмены фильтра следует выполнить команду «Отмена фильтра». Надпись с указанием типа фильтра в правом верхнем углу экранной формы текущей записи исчезает, и пользователь возвращается к работе с полным списком фондов, описей, дел, документов.

9.5.5. «Описание фондов»

Формируется текст с описанием всех найденных фондов. Описание составляется по тем же правилам, что и для исходного текста путеводителя. Текст может быть просмотрен на экране или выведен на печать с помощью тех же команд, что и при работе с путеводителем. Этот пункт меню доступен только при результативном поиске.

9.5.6. «Список найденных фондов»

Команда формирует отчёт со списком всех найденных фондов в виде таблицы с реквизитами: «N фонда», «сокращённое название фонда», «категория», «начальная» и «конечная» даты документов, «объём». В последней строке таблицы приводятся общее количество фондов таблицы и их суммарный объём. Таблица может быть выведена на экран для просмотра или на принтер с помощью команд, используемых для работы с отчётами. Этот пункт меню доступен только при результативном поиске.

9.5.7. «Список найденных дел»

Команда формирует отчёт со списком всех найденных дел в виде таблицы с реквизитами: «№ фонда», «сокращённое название фонда», «номер описи», «№ ед.хр.», «том ед.хр.», «№ ед.уч.», «заголовок», «начальная» и «конечная» даты документов. В последней строке таблицы приводятся общее количество дел таблицы. Таблица может быть выведена на экран для просмотра или на принтер с помощью команд, используемых для работы с отчётами. Если наложен фильтр по фонду, то этот пункт меню заблокирован. Доступен только при результативном поиске.

9.5.8. «Список найденных документов»

Команда формирует отчёт со списком всех найденных дел в виде таблицы с реквизитами: «№ фонда», «сокращённое название фонда», «номер описи», «№ ед.хр.», «том ед.хр.», «№ ед.уч.», «номера листов», «заголовок», «дата документа». В последней строке таблицы приводятся общее количество документов таблицы. Таблица может быть выведена на экран для просмотра или на принтер с помощью команд, используемых для работы с отчётами. Если наложен фильтр по фонду или делу, то этот пункт меню заблокирован. Доступен только при результативном поиске.

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

9.5.1.2. Горизонтальное меню

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

Программа «Архивный Фонд»

© 2004–2008 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100