Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Всплывающее меню «Запись | Добавить новую» в программе «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя | Всплывающее меню «Запись»

Пункт меню доступен только в режиме редактора.

9.4.2. Добавить новую

Позволяет добавить в текущий раздел новую запись.

Войти в режим добавления новой записи можно из режима <Список>, щёлкнув ЛКМ по пункту <Добавить новую> горизонтального меню, либо щёлкнув ЛКМ по экранной кнопке <Добавить>.

Введите номер нового фондаПри добавлении записи в раздел «Фонд» на экран выводится окно для ввода номера фонда:

    Ввод нового номера

    Введите номер нового фонда
    [период] [цифры] [том]

    <Принять> <Отказаться>

Если введён номер фонда, совпадающий с уже имеющимся в базе, программа выдаёт сообщение:

    Фонд с таким номером уже введён
    Фонды не должны быть с одинаковыми номерами

и добавления записи не происходит. После ввода допустимого номера нового фонда следует выбрать экранную кнопку <Принять>. Будет открыта экранная форма для ввода данных.

Введите номер новой описиПри добавлении записи в раздел «Опись» на экран выводится окно для ввода номера описи:

    Ввод нового номера

    Введите номер новой описи
    [цифры] [литер] [том]

    <Принять> <Отказаться>

Если введён номер описи, совпадающий с уже имеющимся в базе, программа выдаёт сообщение:

    Опись с таким номером уже введена
    Описи не должны быть с одинаковыми номерами

и добавления записи не происходит. После ввода допустимого номера новой описи следует выбрать экранную кнопку <Принять>. Будет открыта экранная форма для ввода данных.

Введите номер нового делаПри добавлении записи в раздел ««Дело»» на экран выводится окно для ввода номера единицы хранения:

    Ввод нового номера

    Введите номер нового дела
    [номер ед.хр.] [том ед.хр.] [номер ед.уч.]
    цифра буква цифра цифра буква

    <Принять> <Отказаться>

Если введён номер дела, совпадающий с уже имеющимся в базе, программа выдаёт сообщение:

    Дело с таким номером уже введено
    Дела не должны быть с одинаковыми номерами

и добавления записи не происходит. После ввода допустимого номера нового дела следует выбрать экранную кнопку <Принять>. Будет открыта экранная форма для ввода данных.

При добавлении новой записи в разделе ПАСПОРТ (в режиме Администратора) на экране появляется пустая экранная форма паспорта.

9.4.3. Удалить/восстановить

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100