Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Группа «Сводные сведения» в программе «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя

1. Сводные сведения по архиву

2. Физическое состояние документов.

3. Необнаруженные ед.хр.

4. Состав НСА к документам на бумажной основе.

Отчёты этой группы, характеризующие по основным показателям состояние обеспечения сохранности и научно-справочного аппарата к документам архива, представлены в следующих таблицах:

Сводные сведения по архиву

всеговведено%с ключевыми словами%к кол-ву введённыхзакаталогизировано%
Кол-во фондов       
Кол-во ед.хр.       

В отчёт включаются сведения о количестве фондов и единиц хранения, включённых в БД «Архивный фонд».

Физическое состояние документов

ПоказателиБум. основаКиноФотоФоноВидеоМЧДМ/ф
Закартонировано ед.хр.       
%       
Н/повреждённые ед.хр.       
%       
Реставрация ед.хр.       
%       
Переплёт ед.хр.       
%       
Дезинфекция ед.хр.       
%       
Дезинфекция ед.хр.       
%       
Затухающие тексты лл.       
Шифровка ед.хр.       
%       
Обложки ед.хр.       
%       
Гор.основа ед.хр.       
%       

Показатели отчёта полностью повторяют состав полей, объединённых под заголовком «Физическое и техническое состояние документов» раздела «Фонд». Кино-, фото-, фоно-, видеодокументы и микрофильмы на правах подлинников, подлежащие консервационно-профилактической обработке, указаны в строке «Реставрация» в графе соответствующего вида документации. Все показатели (кроме «затухающих текстов») даются в количественном и процентном выражении, причём процент по каждому конкретному показателю определяется по отношению к общему объёму документов соответствующего вида.

Необнаруженные ед.хр.

Данные о количестве необнаруженных ед.хр. даются отдельно по документам на бумажной основе и на плёночных носителях.

Документы на бумажной основе

ПоказателиВсего 1 кат.2 кат.3 кат.Некат.
ед.хр.     
%     

Для документов на бумажной основе объёмы необнаруженных дел указываются как в целом по архиву, так и в разрезе категорий фондов в количественном и процентном выражении, причём процент определяется соответственно по отношению к общему объёму дел и к объёму дел каждой категории.

Документы на плёночных носителях

ПоказателиКиноФотоФоноВидеоМЧДМ/ф
ед.хр.      
%      

Данные по документам на плёночных носителях указываются отдельно по всем видам документации (кино-, фото-, фоно-, видео-, МЧД и микрофильмы на правах подлинников) в количественном и процентном выражении, причём процент определяется по отношению к общему объёму документов соответствующего вида:

Состав НСА к документам на бумажной основе

 ПоказателиВсего1 кат.2 кат.3 кат.Некат.
 123456
1в уд. сост. : кол-во     
2%     
3без ист. спр.: кол-во     
4%     
5подлежит: н/оп.- кол-во     
6%     
7редактир.- кол-во     
8%     
9перераб. – кол-во     
10%     
11некомплект.оп.: кол-во     
12%     

Для описания таблицы на приведённом рисунке пронумерованы графы и строки.

Стр. 1, 3 – указывается количество фондов

Стр. 2, 4 – процент фондов данного показателя по отношению соответственно к общему количеству фондов и к количеству фондов каждой категории

Стр. 5, 7, 9 – указывается количество дел (ед.хр.)

Стр. 6, 8, 10 – процент дел данного показателя по отношению соответственно к общему объёму документов и к объёму дел каждой категории

Стр. 11 – указывается количество описей, имеющих менее 3 экз.

Стр. 12 – процент некомплектных описей по отношению соответственно к общему количеству описей и к количеству описей каждой категории.

9. Горизонтальное меню

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100