Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Группа «Состав документов» в программе «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя

9.3.5. Группа «Состав документов»

1. Состав документов 1 категории.

2. Состав документов 2 категории.

3. Состав документов 3 категории.

4. Состав документов в некатегорированных фондах.

5. Состав документов архива.

Отчёты этих двух групп являются аналитическими справками и представлены следующими таблицами:

Состав фондов (документов)

 ПоказателиВсегоУпр.Л/ПНТДЛ/С
 кол.%кол.%кол.%кол.%кол.%
 1234567891011
1.всего          
2.до 1917 г.          
3.в т.ч. содержат ОЦД          
4.после 1917 г.          
5.в т.ч. содержат ОЦД          
6.без периодизации          
7.в т.ч. содержат ОЦД          

Для удобства описания таблицы на приведённом рисунке пронумерованы её графы и строки.

Гр. 2, 4, 6, 8, 10 – количество фондов (документов) данного показателя всего и соответствующего вида документации.

Стр. 1 гр. 3 – процент фондов (документов) данной категории по отношению к общему количеству фондов (документов),

Стр. 1 гр. 5, 7, 9, 11 – процент фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации по отношению к общему количеству фондов(документов) данной категории.

Стр. 2 гр. 3 – процент фондов (документов) данной категории до 1917 г. по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории.

Стр. 2 гр. 5, 7, 9, 11 – процент фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации до 1917 г. по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации.

Стр. 3 гр. 3 – процент фондов (документов) данной категории до 1917 г., содержащих ОЦД, к общему количеству фондов (документов) данной категории.

Стр. 3 гр. 5, 7, 9, 11 – процент фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации до 1917 г., содержащих ОЦД, по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации.

Стр. 4 гр. 3 – процент фондов (документов) данной категории после 1917 г. по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории.

Стр. 4 гр. 5, 7, 9, 11 – процент фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации после 1917 г. по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации.

Стр. 5 гр. 3 – процент фондов (документов) данной категории после 1917 г., содержащих ОЦД, по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории.

Стр. 5 гр. 5, 7, 9, 11 – процент фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации после 1917 г., содержащих ОЦД, по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации.

Стр. 6 гр. 3 – процент фондов (документов) данной категории «смешанного» периода по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории.

Стр. 6 гр. 5, 7, 9, 11 – процент фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации «смешанного» периода, содержащих ОЦД, по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации.

9. Горизонтальное меню

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100