Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Всплывающее меню «Разделы» в программе «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя | Горизонтальное меню

9.1. Всплывающее меню «Разделы»

Пункты данного меню содержат наименования информационных разделов и предназначены для перехода к соответствующему разделу. При входе в раздел открываются списки введённых записей, после выбора одной из них открываются соответствующие экранные формы.

В тех случаях, когда информация двух разделов размещена на одном экране, активный в данный момент раздел помечается красным знаком «параграф» в сером квадрате. Данные разделов отделяются друг от друга жёлтой линией, информационные группы внутри одного раздела – бирюзовой линией.

9.1.1. Уровень фонда

Пункты данного меню содержат наименования информационных разделов, программно связанных с фондом.

Выбор фонда – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат.

Библиография – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат.

Переименования – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов.

Биографическая справка – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат.

Фондовые включения – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат.

Незадокументированные периоды – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат.

Движение документов – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов.

Опись – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат.

Издания – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат.

Комиссии – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё

Каталог – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё.

При обращении к этим пунктам меню открываются списки введённых записей этих разделов.

9.1.2. Уровень описи

Пункты данного меню содержат наименования информационных разделов, программно связанных с описью.

Выбор описи фонда – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат.

Топография – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов

Дело – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат

При обращении к этим пунктам меню открываются списки записей, введённых в эти разделы.

Фонд (текущий) – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат.

Опись (текущая) – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат.

При обращении к этим пунктам меню открываются их экранные формы.

Рубрикатор (структура описи) – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат.

Открывается рубрикатор текущей описи, при помощи которого рубрицируются единицы хранения для отнесения их к определённому разделу описи.

9.1.3. Уровень дела

Пункты данного меню содержат наименования информационных разделов, программно связанных с делом.

Физическое состояние – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Физическое состояние документов

Характеристика НТД – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат

Характеристика фотодокументов – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат

При обращении к этим пунктам меню открываются их экранные формы.

Рассекречивание – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Рассекречивание

Документ – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Каталогизация

При обращении к этим пунктам меню открываются списки записей, введённых в эти разделы.

Каталог – пункт меню доступен в режиме Каталогизация.

Комиссии – пункт меню доступен в режиме Рассекречивание.

Выход – команда завершает работу с программой. После выбора команды на экране появится диалоговое окно (К счастью, на самом деле этого диалога нет, текст остался от старой документации Ред.):

Вы хотите закончить работу
с программой?

Да Нет

После выбора «Да» программа завершит работу. Во избежание повреждения данных не следует выключать компьютер, не закончив программу командой «Выход».

9.2 Всплывающее меню «Правка»

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100