Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Работа со списками в программе «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя

При обращении к любому разделу на экране сначала предлагается список введённых записей данного раздела.

Выбор из списка осуществляется нажатием Enter, ПКМ или Esc.

После выбора записи раздела открывается его экранная форма.

Записи, помеченные к удалению, также показываются в списке, они помечены чёрным прямоугольником, расположенным слева от записи.

Если в выбранном разделе базы данных не содержится записей, на экране появится сообщение

Раздел пуст. Добавьте новую запись

При нажатии экранной кнопки <Добавить> будут открыты поля для ввода новой записи.

После загрузки программы открывается список введённых фондов с реквизитами: «номер фонда»; «сокращённое название фонда»; «категория», «начальная дата»; «конечная дата».

Записи в списке раздела «Фонд» изначально располагаются в порядке возрастания номеров фондов, при этом сначала идут фонды без лидирующих букв, затем с буквами в алфавитном порядке. С помощью горизонтального меню предусмотрена возможность переключения на другой вид сортировки записей – в алфавитном порядке сокращённых названий фондов.

Если происходит обращение к разделу «Фонд», то откроется его первый экран. Если же к любому другому разделу – на экран будет выведен список записей, относящихся к этому разделу и связанных с ранее выбранным фондом.

Библиография – список введённых изданий, отсортированных по году издания, с реквизитами: «тип издания»; «год»; «название». В заголовке указывается номер фонда и количество записей.

Переименования – список введённых записей с реквизитами: «сокращённое название переименований»; «начальная дата»; «конечная дата», отсортированных по начальной дате. В заголовке указывается номер фонда и количество записей.

Биографическая справка – список введённых записей с реквизитами «фамилия»; «имя»; «отчество»; «псевдоним» «даты жизни», отсортированных по фамилии. В заголовке указывается номер фонда и количество записей.

Фондовые включения – список введённых записей с реквизитами: «фондообразователь»; «начальная дата»; «конечная дата», отсортированных по начальной дате. В заголовке указывается номер фонда и количество записей.

Незадокументированные периоды – список записей с реквизитами: «начальная дата»; «конечная дата»; «причина отсутствия»; «место нахождения», отсортированных по начальной дате. В заголовке указывается номер фонда и количество записей.

Состав ОАФ – список введённых записей с реквизитами «прежний номер фонда» и «сокращённое название фонда», отсортированных по прежнему номеру фонда. В заголовке указывается номер фонда.

Движение документов – список записей с реквизитами : «номер описи», «год», «движение», «объём ед.хр.», «объём ед.уч.», «акт», отсортированных по номеру описи и по году. В заголовке указывается номер фонда и количество записей.

При выборе пункта «Опись» во всплывающем меню «Разделы» на уровне фонда открывается список описей текущего фонда с реквизитами: «номер описи»; «тип»; «начало»; «конец»; «название описи». Записи в списке описей располагаются в порядке возрастания номеров описей с учётом литерных букв в алфавитном порядке. Например: 1, 1а, 1б, 2, 2а, 2б, 2в и т.д.

При обращении к разделу «Топография», связанному с описью, будет предложен список записей с реквизитами: «номер описи»; «нач»; «кон.»; «хранилище»; «этаж»; «помещение»; «стеллаж»; «шкаф»; «полка».

При выборе пункта «Дело» во всплывающем меню «Разделы» на уровне описи открывается список единиц хранения текущей описи, отсортированных по номеру единицы хранения, затем по тому ед.хр. и по номеру ед.уч. с реквизитами: «номер ед.хр.», «том ед.хр.», «номер ед.уч.», «кол-во листов», «категория», «тип документации», «даты документов». В заголовке указывается номер фонда и номер описи.

Рубрикатор (структура описи) – рубрикатор текущей описи, при помощи которого рубрицируются единицы хранения для отнесения их к определённому разделу описи.

Рассекречивание – список введённых записей с реквизитами: «номер протокола», «дата протокола», «номера листов», «даты документов», отсортированных по номеру протокола. В заголовке указываются номера фонда, описи, ед.хр., том ед.хр., номер ед.уч.

Документ – список введённых записей с реквизитами: «номера листов», «заголовок», «дата документа». В заголовке указываются номера фонда, описи, ед.хр., том ед.хр., номер ед.уч.

Издания – список введённых записей, отсортированных по году издания, с реквизитами «год», «тип издания», «название». В заголовке указывается количество записей.

Комиссии – список комиссий, осуществлявших рассекречивание документов, с реквизитами «сокращённое название комиссии», начальная дата» и «конечная дата». В заголовке указывается количество записей.

Каталог – список рубрикаторов и нерубрицированных записей. После выбора одного из рубрикаторов, он выводится на экран. На экране рубрики отображаются в порядке возрастания кодов. После выбора одной из рубрик, на экран выводится список вопросов, относящейся к данной рубрике. В заголовке указывается количество записей (объём каталога).

8. Экранные кнопки

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100